Organisationsprozesse am Bau beschleunigen

von Walter Fürthauer
(4863 Seewalchen)

4 Tipps. Digitalisierung - es gibt wohl kaum Branchen, die mit der digitalen Transformation noch nicht in Berührung gekommen sind. Der digitale Wandel hält auch in der Baubranche Einzug in alle Bereiche und krempelt gewohnte Vorgänge und Herangehensweisen ordentlich um. Vor allem die Organisation der Baustelle wird dank digitalen Technologien maßgeblich beschleunigt. Im Folgenden geben wir konkrete Tipps zu schnelleren und effizienteren Organisationsprozessen am Bau.

Baustelle 4.0 - was macht sie aus?

Der digitale Wandel ließ die Baustelle 4.0 entstehen - eine von neuen Technologien geprägte Baustelle, die mehr Ressourceneffizienz Produktivität, Qualität und Sicherheit verspricht. Auch soll sie die gesamte Organisation und Koordination generalüberholen, sodass Verzögerungen - die erfahrungsgemäß weitere Verschiebungen nach sich ziehen - der Vergangenheit angehören.

Digitale Mittel sollen die bisherigen Probleme rund um fehlende Baustoffe, Medienbrüche, unzulängliche Kommunikation, lückenhafte Mängeldokumentation, Produktivitätseinbußen und Kostenexplosionen lösen. Schneller, günstiger, planbarer - all dies verspricht die digitale Baustelle.

Die folgenden Tipps und Hinweise beziehen sich auf die Organisation am Bau und sollen dabei helfen, diese so effizient und fehlerfrei wie möglich zu gestalten.

Beschleunigte und verschlankte Organisation am Bau - 4 wertvolle Tipps

Vielen Komplikationen am Bau liegen organisatorische Missstände zugrunde. Zu häufig wird der Planung nicht die Aufmerksamkeit zuteil, die sie eigentlich braucht - dies gilt für den privaten Hausbau und auch für Großbaustellen. Gewissenhaft durchkoordinierte Baustellen mit klar festgelegten Aufgaben und Zeitrahmen sind jedoch die Basis für erfolgreiche Bauprojekte.

Folgende Faktoren beschleunigen Organisationsprozesse am Bau maßgeblich. Zudem sorgen sie für weniger Ärger und mehr Planungssicherheit auf dem Weg zu Ihrem Eigenheim.

1. Die Softwarelösung

Die Digitalisierung der Baustelle begünstigt eine viel stärkere Vernetzung zwischen Bauphasen und Gewerken. In der Regel geschieht dies mit Hilfe eines Programms, das Funktionen für die Organisation, Dokumentation und Kommunikation bietet.

• Eine Baustellen-Software oder App ist also die Basis der beschleunigten Organisation am Bau.

Dabei bilden die Programme alle Prozesse, Gewerke, Zuständigkeiten und Zeitvorgaben digital ab und erlauben eine umfassende Kooperation zwischen allen Gewerken bzw. beauftragten Parteien. Alle Informationen werden in einer zentralen Datenbank gespeichert, auf die alle Befugten Zugriff haben. Folgende Vorteile ergeben sich durch die Nutzung einer Baumanagement-Software:

• Zugang zu allen Bauzeitplänen (für befugte Parteien)
• Erstellung von Protokollen (für etwaige Mängel)
• Integrierte Kommunikationskanäle (für DSGVO-konforme Kommunikation)
• Reduzierter Verwaltungsaufwand (dank zentral abgelegter Dokumente)
• Zentrale Speicher für alle Medien (Text, Fotos, Video etc.)
• Klar ersichtliche Abhängigkeiten und Aufgaben

2. Der Bauzeitenplan

Ein Hausbau-Zeitplan vereinfacht die Planung eines Bauprojekts und stellt das Herzstück der Organisation und Koordination dar. Darin sind Termine und Fristen festgeschrieben und Kompetenzen klar verteilt. Zudem sind in einem Ablaufplan für den Hausbau alle Bauphasen genau geregelt. Dies sind die 5 Phasen des Hausbaus:

1. Planung des Entwurfs
2. Planung der Ausführung und Erhalten der Baugenehmigung
3. Rohbau
4. Innenausbau
5. Bauabnahme

Ein Haus bauen mit Ablaufplan soll privaten Bauherren bzw. auch den Bauleitern und allen involvierten Parteien stets einen Überblick über alle Phasen sowie Gewerke bieten. So ist der Baufortschritt für Sie jederzeit ersichtlich und es gibt keine Missverständnisse bei den Abhängigkeiten. Solche Ablaufpläne können auch mit speziellen Softwarelösungen erstellt werden.

3. Die Kommunikation

Rege Kommunikation zwischen allen involvierten Parteien ist das Um und Auf, um Missverständnisse zu vermeiden und Organisationsprozesse zu beschleunigen. Vor allem wenn Abhängigkeiten bestehen, ist es unabdingbar, dass ein Handwerksbetrieb, der für Arbeiten im Innenausbau zuständig ist, von am Rohbau beteiligten Betrieben erfährt, dass es zu Verzögerungen kam oder erst diverse Komplikationen beseitigt werden müssen, bevor die Handwerker starten können.

Für die Kommunikation unter Verantwortlichen eignen sich ebenfalls diverse Programme, die plattformübergreifend funktionieren. Dies ist insofern sinnvoll, da man mit einer zentralen Anwendung folgendes großes Problem vermeiden kann: unterschiedliche Informationsstände.

Gängige Praxis ist leider noch immer, dass Bauleiter und Bauherr miteinander per E-Mail und Telefon kommunizieren, die Gewerke untereinander WhatsApp-Nachrichten schreiben und sich Fotos von am Bau auftretenden Mängeln sowie diverse Textdokumente auf unterschiedlichen Datenträgern tummeln. Dies verursacht am Bau Verzögerungen, Fehler sowie Mängel, die anschließend gerügt werden müssen. Solche Mängelrügen sind mit Hilfe einer Bau-App ebenfalls leichter zu erstellen.

4. Die Überwachung

Wenn man eine zentrale Softwarelösung zur Hand hat, so fällt die Überwachung des Baufortschritts besonders leicht. Von Bauherren beauftragte Bauleiter müssen stets alle Vorgänge und Abhängigkeiten im Blick haben, um verzögerungsfreies Arbeiten gewährleisten zu können.

Vergeht viel Zeit zwischen dem Entstehen eines Problems und dessen Behebung, so besteht das Risiko, dass Folgefehler und dementsprechende Verzögerungen entstehen. Nicht nur das - geht die Meldung eines Baufehlers unter bzw. wird ein Fehler einfach gänzlich übersehen, so besteht die Gefahr von schweren Mängeln, die die Bauzeit über Wochen oder sogar Monate in die Länge ziehen.

Fazit

Um Organisationsprozesse am Bau zu beschleunigen, braucht es die Zusammenarbeit unterschiedlicher Gewerke bzw. Betriebe. Als Basis dient die Nutzung einer bauspezifischen Softwarelösung, die von allen konsequent verwendet wird, sowie ein detaillierter Hausbau-Zeitplan. Weiters sind die zentralisierte Kommunikationskanäle und regelmäßige Überwachung Methoden, um Organisatorisches am Bau schneller zu machen.

Über den Autor Walter Fürthauer

Der Gastautor, welcher in diesem Artikel sein Expertenwissen teilt, ist Bmstr. Walter Fürthauer - Baumeister, gelernter Maurer und Leiter von Hoch-, Wohn- und Betriebsbauten, der die Herausforderungen am Bau genau kennt.

Seine Vision vom vernetzten Bau erhielt durch die fortschreitende Digitalisierung so richtig Aufwind und so hat er sein gesamtes Know-how in BauMaster® gesteckt - eine Bauprojektmanagement-Software, die alle Bedürfnisse von Bauverantwortlichen, von der Bauplanung bis hin zur Objektübergabe, stets erfüllt.