Muster-LV Testversion.
Excel-Datei kennenlernen und testen

"Mit dieser kostenlosen Muster-LV Testversion können Sie vor Ihrem Kauf testen, wie die Excel-Datei funktioniert."

Nutzen Sie diese Serviceleistung und überzeugen Sie sich davon, wie jede Excel-Datei der einzelnen Muster-LV-Versionen aufgebaut ist und was die Ausschreibungs- und Kalkulations-Vorlage alles kann.

Keine Hürden. Keine Verpflichtungen

Diese Muster-LV Serviceseite ist völlig barrierefrei. Für den Download der Muster-LV Testversion ist keine Anmeldung erforderlich, Sie müssen keine persönlichen Daten angeben und mit dem Sofort-Download gehen Sie keinerlei Verpflichtung ein.

Hier eine Anleitung mit Bildern, wie Sie vorgehen sollten, um am besten von dieser Muster-LV Testversion profitieren zu können:

Herunterladen. Testen. Entscheiden

Laden Sie die Muster-LV Testversion herunter und machen Sie sich mit der Excel-Datei vertraut. Testen Sie die einzelnen Funktionen und Ihre möglichen Eingaben ins Muster-LV. Lesen Sie auch die umfangreichen Nutzungshinweise im Excel-Arbeitsblatt INFO & Hilfe. 

Excel-Datei öffnen / Inhalt aktivieren

Kennwort-Eingabe

Nach Ihrem Klick auf "Hier klicken & herunterladen" können Sie die Excel-Datei wie gewohnt öffnen - vorher erscheint noch das Eingabefeld für das Kennwort.

Geben Sie hier das angegebene Kennwort ein und bestätigen Sie mit OK.

• Nach dem Download der Excel-Datei wird auch bei Ihnen vor der Nutzung eine Sicherheitswarnung erscheinen. Diese sieht so (oder ähnlich) wie hier unten gezeigt aus. Klicken Sie in diesem Fall auf "Inhalt aktivieren".

Inhalt aktivieren

• Nach Ihrem Klick auf "Inhalt aktivieren" wird ein weiterer Sicherheits-Hinweis eingeblendet. Damit wird darauf hingewiesen, dass sich "Verknüpfungen zurzeit nicht aktualisieren lassen".

Der Hinweis sieht so (oder ähnlich) wie hier unten gezeigt aus. Klicken Sie in diesem Fall auf "Weiter". 

Weiter klicken

Alles der Reihe nach testen

Egal, für welche Muster-LV-Version Sie sich entscheiden - die Excel-Datei ist überall gleich aufgebaut. Unterschiede gibt es nur bei der Anzahl der jeweils enthaltenen Gewerke und Leistungspositionen. Gehen Sie beim Testen so vor:

Zuerst bitte alles aufmerksam lesen

• Beginnen Sie auch bei dieser Muster-LV Testversion mit dem Lesen der Informationen im Arbeitsblatt INFO & Hilfe.
  
• Später dann, wenn Sie IHRE gekaufte Muster-LV-Version nutzen, können Sie gleich mit dem Bearbeiten beginnen.

INFO & Hilfe lesen

Excel aktivieren

• Der erste Test war bereits die Eingabe des Kennwortes zum Öffnen sowie das Aktivieren der Excel-Datei. Genauso wie Sie das auch bei den Original-Versionen nach Ihrem Kauf tun müssen.
  

Und damit können Sie nun mit dieser Muster-LV Testversion in Ruhe ausprobieren und testen, was passiert, wenn ...

Datei speichern unter ...

Speichern unter...

Legen Sie zum Testen mit "Speichern unter" eine Sicherheitskopie der Excel-Datei an. Das sollten Sie auch bei Ihrer Kauf-Version tun.

Beachten Sie aber, dass das Muster-LV laufend weiterentwickelt und dazu bei Bedarf an veränderte Gegebenheiten angepasst wird.

• Möglicherweise ist es auch ab und zu erforderlich, Korrekturen und Verbesserungen vorzunehmen.
• Zum Erstellen der Ausschreibungs-Unterlagen bitte daher immer nur die aktuellste Version von Ihrer Downloadseite herunterladen.

Daten im Auswahl-LV eingeben

Geben Sie im Auswahl-LV Ihre persönlichen Preise- und Projekt-Daten ein.

Dateneingaben im Auswahl-LV

Projekt-Daten prüfen

Prüfen Sie, wie Ihre im Auswahl-LV eingegebenen Projekt-Daten im Begleitschreiben und im Deckblatt der Ausschreibung angezeigt werden.

1. Anzeige im Excel-Arbeitsblatt Begleitschreiben

Anzeige im Begleitschreiben

2. Anzeige im Deckblatt Excel-Arbeitsblatt Ausschreibung

Anzeige in Ausschreibung

"Allgemeine Angebots- und Vertragsbedingungen" anpassen

Machen Sie im Auswahl-LV unter "Allgemeine Angebots- und Vertragsbedingungen" Ihre individuellen Angaben. Prüfen Sie, wie die Eingaben im Kalkulations-LV und in der Ausschreibung angezeigt werden.

Eingabe Daten in Excel-Arbeitsblatt Auswahl-LV

Eingaben in Auswahl-LV

Anzeige in Excel-Arbeitsblättern Kalkulations-LV und Ausschreibung

Anzeige in Kalkulations-LV & Ausschreibung

Auswahl Leistungspositionen im Auswahl-LV

Wählen Sie die für Bauvorhaben erforderlichen Leistungspositionen aus. Die Auswahl erfolgt durch Eingabe der Mengen und Texte in die rot markierten Eingabefelder. Prüfen Sie die Anzeige Ihrer Daten im Kalkulations-LV und in der Ausschreibung.

Eingaben in Excel-Arbeitsblatt Auswahl-LV

Eingaben in Auswahl-LV

Anzeige in Excel-Arbeitsblatt Kalkulations-LV

Mit der hier beispielhaft gezeigten Leistungsposition "Vorgabe AG" können Sie den Anbietern auch konkrete Produkte vorgeben, was Sie aber nur in Ausnahmefällen tun sollten. Beachten Sie dazu auch die auf einer anderen Seite angeführten Hinweise zu den Leistungspositionen mit "Vorgabe AG".

Anzeige in Kalkulations-LV

Anzeige in Excel-Arbeitsblatt Ausschreibung

Anzeige in Ausschreibung

Zusatz-Postionen für eigene Leistungspositionen mit eigenen Texten im Auswahl-LV

Sie haben im Auswahl-LV die Möglichkeit, zusätzlich zu den vorhandenen Leistungspositionen auch eigene Positionen mit eigenen Texten einzugeben.

Dazu gibt es am Ende jeder einzelnen Leistungsgruppe drei Zusatz-Positionen 01, 02, und 03. Wie bei Bauausschreibungen üblich, sind die Positionsnummern der Zusatz-Positionen auch im Muster-LV mit einem "Z" gekennzeichnet.

So schauen die Zusatz-Positionen im Auswahl-LV aus:

Zusatz-Positionen im Auswahl-LV

Automatischer Übertrag in andere Arbeitsblätter

Die Eingabe Ihrer individuellen Daten erfolgt auch bei den Zusatz-Positionen in den rot gerahmten Eingabefeldern. Beachten Sie, dass bei den Zusatz-Positionen alle Daten von Ihnen selbst eingegeben bzw. die vorhandenen Inhalte überschrieben werden müssen.

Geben Sie Ihre Daten in dieser Reihenfolge ein:

1. Positionstitel 
2. Positionstext 
3. Menge 
4. Einheit
5. Einheitspreis

Dateneingabe Zusatz-Positionen

Der von Ihnen eingegebene "Einheitspreis" wird auch in den Arbeitsblättern "Kalkulations-LV" und "Preisvergleich" in Farbe Rot dargestellt - damit erkennen Sie auf einen Blick, dass es sich dabei um Ihren eigenen selbst recherchierten Preis handelt.

Anleitung für die Verwendung der Zusatz-Positionen

m Muster-LV finden Sie bei allen Zusatz-Positionen im grün hinterlegten Textfeld eine kurze Anleitung, wie Sie bei der Eingabe von eigenen Texten und Daten vorgehen sollten. Hier zur Information der in allen Muster-LV-Versionen enthaltene Text der ANLEITUNG bei den Zusatz-Positionen:

• a) Sie können die Zusatz-Positionen Z01 bis Z03 für eigene Texte verwenden. Geben Sie dazu NUR hier links in der rot umrahmten grauen Tabellen-Zelle (statt Text 01,02,03) Ihren gewünschten Text ein - dieser wird automatisch in die Arbeitsblätter "Kalkulations-LV" und "Ausschreibung" übertragen.

• b) Überschreiben Sie den Titel (Mustertext Zusatz-Position 01 bis 03) mit IHREM kurzen Positionstitel.

• c) Verwenden Sie die Zusatz-Positionen NUR, wenn keine anderen geeigneten Positionen (z.B. Vorgabe AG) verfügbar sind. Für die meisten Bauvorhaben reichen die im Auswahl-Katalog enthaltene LV-Positionen aus. Außerdem erhöht der Verzicht auf Vorgabe-Positionen Ihre Chancen, überhaupt Angebote zu bekommen.

• d) Halten Sie den Text kurz und verzichten Sie auf Absätze - andernfalls kann es zu Problemen bei der Formatierung kommen. Wichtig ist der Inhalt, nicht die Form.

• e) Passen Sie die "Einheit" Ihrem Bedarf an (z.B. auf m², lfm etc.)

• f) Geben Sie einen (selbst recherchierten) "Einheitspreis" ein (netto ohne Mwst.).

• g) In den Arbeitsblättern "Kalkulations-LV" und "Ausschreibung" ist eine Zeilenhöhe "30" (für 2 Zeilen) voreingestellt - passen Sie diese Zeilenhöhe Ihrem eingegebenen Text an (Anzahl Zeilen x Zeilenhöhe 15,0 = IHRE Zeilenhöhe).

• h) Beachten Sie, dass bei verbundenen Zellen kein Übertrag in andere Arbeitsblätter möglich ist. Daher KEINE Texteingabe in Textfelder mit dem Hinweis-Text "<<< Eigener Text Zusatz-Position 01 - 03".

Zusatz-Positionen tatsächlich nutzen?

Normalerweise sollten die im Muster-LV enthaltenen Positionen auch für Ihre LV-Erstellung genügen. Außerdem stehen bei den meisten Leistungsgruppen ja auch noch Positionen mit "Vorgabe AG" zur Verfügung.

Ob Sie die Zusatz-Positionen tatsächlich benötigen und verwenden, liegt daher alleine in Ihrem eigenen Ermessen.

In jedem Fall kann es auch bei Ihrem LV zu Situationen kommen, wo es sinnvoll ist, auch von Ihnen selbst formulierte Leistungspositionen in Ihr LV aufzunehmen. Vor allem wird das dann erforderlich sein, wenn es um außergewöhnliche Leistungen geht, die mit den verfügbaren Positionen und Texten nicht oder nur unzureichend beschrieben werden können. 

• WENN Sie also tatsächlich eigene Leistungspositionen mit eigenen Positionstexten und auch eigenen, selbst recherchierten Einheitspreisen (zur Kalkulation) in Ihr Leistungsverzeichnis aufnehmen wollen, spricht natürlich nichts dagegen.
  

Anzeige Zusatzpositionen in Excel-Arbeitsblatt Ausschreibung

Ihre im Auswahl-LV eingegebenen individuellen Daten werden im Arbeitsblatt Ausschreibung so angezeigt:

Zusatz-Positionen im Arbeitsblatt Ausschreibung

Anzeige Zusatzpositionen in Excel-Arbeitsblatt Kalkulations-LV

Ihre im Auswahl-LV eingegebenen individuellen Daten werden im Arbeitsblatt Kalkulations-LV so angezeigt:

Zusatz-Positionen im Arbeitsblatt Kalkulations-LV

Anzeige Zusatzpositionen in Excel-Arbeitsblatt Preisvergleich

Ihre im Auswahl-LV eingegebenen individuellen Daten werden im Arbeitsblatt Preisvergleich so angezeigt:

Zusatz-Positionen im Arbeitsblatt Preisvergleich

Preisvergleich / Preisspiegel testen

Im Preisspiegel gibt es 10 Spalten für die Eingabe der Angebotspreise der verschiedenen Firmen. Testen Sie, wie der theoretische Bestpreis (gelb markierte Spalte) berechnet wird. Geben Sie dazu in jede Firmen-Spalte fiktive Einheitspreise ein.

Ausschnitt Preisvergleich

Der berechnete Gesamtsumme des "theoretischen Bestpreises" entspricht der pauschalen Gesamtsumme, die Sie bei den Auftrags- und Preisverhandlungen für die Vergabe des Pauschalvertrages anstreben sollten.

Sie haben die Muster-LV Testversion bereits heruntergeladen und getestet? Dann liegt es jetzt alleine an Ihnen, ob Sie bei Ihrem geplanten Bauvorhaben von den Vorteilen der Excel Ausschreibungs- und Kalkulations-Vorlagen profitieren wollen.

Leseprobe Arbeitsblatt INFO & Hilfe.
Inforationen und Nutzungshinweise lesen

In der Muster-LV Testversion sind im Arbeitsblatt INFO & Hilfe alle Informationen enthalten, die später auch in allen Original-Versionen zu finden sind.

Sofern Sie ernsthaft am Kauf einer beliebigen Muster-LV-Version interessiert sind, können Sie sich schon mit der Muster-LV Testversion umfassend informieren, worauf bei der Nutzung der Excel Ausschreibungs- und Kalkulationsvorlagen zu achten ist und wie Sie bei der Umsetzung vorgehen sollten.

Hier unter sind als Vorab-Information einige ausgewählte Texte aus dem Arbeitsblatt INFO & und Hilfe angeführt. Die vollständigen Texte sind nur in den Original-Versionen enthalten.

Beginn Leseprobe

Arbeitsblatt "Kalkulations-LV" im Detail

Im Kalkulations-LV sind alle Daten enthalten, die Sie im Auswahl-LV eingegeben haben. Damit ist dieses Arbeitsblatt im Wesentlichen eine Kopie vom Auswahl-LV, allerdings mit einigen gravierenden Unterschieden:

a) Eingabefelder
Im Gegensatz zum Auswahl-LV haben die Eingabefelder im Kalkulations-LV keinen roten Rahmen, sind aber auch hier hellgrau hinterlegt. So erkennen Sie rasch die Stellen, wo Sie individuelle Daten eingegeben haben.

b) Gesamtpreise
Im Kalkulations-LV werden nicht nur die Einheitspreise angezeigt, sondern auch die berechneten Gesamtpreise.

Sobald Sie im Auswahl-LV eine Leistungsposition auswählen und dazu die von Ihnen berechnete Positions-Menge eingeben, wird im Kalkulations-LV der Gesamtpreis der ausgewählten Leistungsposition angezeigt.

Gleichzeitig wird das gesamte Leistungsverzeichnis neu berechnet.

Damit können Sie nach jeder neuen im Auswahl-LV durchgeführten Mengeneingabe im Kalkulations-LV in der "Zusammenstellung" auf den letzten LV-Seiten sowohl die aktuellen Gesamtsummen der einzelnen Leistungsgruppen als auch die Gesamtbaukosten ablesen.

Das Kalkulations-LV als Berechnungs-Tool

Verwenden Sie die Berechnungs-Funktion im Kalkulations-LV, um sich Schritt für Schritt an die schon im Vorfeld ermittelten (?) maximalen Gesamtbaukosten heranzutasten. Dazu wird es wahrscheinlich auch bei Ihnen erforderlich sein, mehrere LV-Varianten zu erstellen. Beispielsweise aus diesen (häufigsten) Gründen:

Dazu wird es wahrscheinlich erforderlich sein, mehrere LV-Varianten zu erstellen. Beispielsweise aus diesen (häufigsten) Gründen:

• Die Positions-Mengen sind zu hoch, was gleichbedeutend ist mit…
• Das Haus ist zu groß.
• Alternative (günstigere) Ausstattungen werden gewählt.
• Auf Keller wird (vernünftigerweise) verzichtet.

Was tun in diesen Fällen?

Arbeiten Sie mit verschiedenen LV-Varianten

Legen Sie für jeden dieser beispielhaft angeführten Fälle ein neues Projekt an. Speichern Sie dazu das gesamte Muster-LV mit "Speichern unter..." unter einem neuen Projektnamen (Projekt 01, Projekt 02 usw.).

Und dann vergleichen Sie im Kalkulations-LV so lang die jeweiligen Gesamtbaukosten, bis diese Ihrem verfügbaren Hausbau-Budget entsprechen. Oder besser gesagt: Bis Sie sich die Gesamtbaukosten auch leisten können.

Das Kalkulations-LV als Bau- und Leistungsbeschreibung

Möglicherweise wollen SIE dieses Muster-LV aus einem bestimmten NICHT für die Erstellung einer Bauausschreibung verwenden? Eine Ausschreibung ist zwar in den meisten Fällen empfehlenswert, unter bestimmten Voraussetzungen kann aber tatsächlich darauf verzichtet werden.

Dabei gibt es eigentlich nur zwei konkrete Gründe, keine (umfassende) Ausschreibung zu machen und damit auf den Versand von Ausschreibungsunterlagen zu verzichten:

1. Wenn Sie sich bereits für einen Hausanbieter, beispielsweise für eine bestimmte Fertighausfirma, entschieden haben und auch ein entsprechendes Angebot vorliegt.
   
   
2. Wenn Sie sich schon alleine auf die Suche nach einer Hausbaufirma gemacht und von einem Bauunternehmen bereits ein Angebot für ein schlüsselfertiges Haus bekommen haben.

In beiden Fällen brauchen Sie trotzdem ein detailliertes Leistungsverzeichnis mit integrierten Richtpreisen für jede einzelne Bau- und Handwerkerleistung. Damit haben Sie ein wertvolles Werkzeug, um vorliegende Angebote professionell vergleichen und analysieren zu können:

• Nutzen Sie das Kalkulations-LV, um herauszufinden, welche Leistungen in den Angeboten enthalten sind. Vor allem aber, was fehlt.
  
  
• Betrachten Sie den gesamten Leistungskatalog als alles umfassende Profi-Checkliste und vergleichen Sie die darin enthaltenen Leistungen mit den in Ihren Angeboten enthaltenen Bau- und Leistungsbeschreibungen.
  
  
• Prüfen Sie mit dem Kalkulations-LV, ob die in den vorliegenden Angebote angegebenen Preise angemessen sind. Oder doch viel zu hoch.

Das Kalkulations-LV in Papierform

JA. Die Welt wird immer digitaler und das Papier soll immer weniger werden. Auch papierlose Baustellen werden in naher Zukunft zum Alltag gehören. Für Sie als Bauherr wird damit allerdings sehr viel nicht mehr "greifbar". Im wahrsten Sinne des Wortes.

Vertrauen Sie daher bei den wirklich wichtigen Punkten auf die Papierform, damit Sie jederzeit etwas "in der Hand" haben. Und die Bau- und Leistungsbeschreibung ist beim Hausbau das Wichtigste überhaupt - nämlich die Auftragsgrundlage.

Drucken Sie daher das Kalkulations-LV für Ihren Bauakt aus.

Das gesamte Arbeitsblatt Kalkulations-LV drucken

Heißt konkret: Drucken Sie das gesamte Arbeitsblatt Kalkulations-LV aus, also ausdrücklich auch alle Leistungspositionen mit der angegebenen Menge 0,00.

Der Ausdruck des gesamten Arbeitsblatts ist mit rund 350 DIN A4 Druckseiten zwar ziemlich umfangreich, für die späteren Angebotsbesprechungen mit den ausführenden Firmen ist die Papierform aber eine unverzichtbare Hausbauhilfe und Arbeitsgrundlage.

Notizen, Vermerke, Ideen, Fragen, Unklarheiten. All das können Sie nur bei einem Ausdruck direkt bei der jeweiligen Bauleistung aufschreiben. Und bei Bedarf durch einfaches Nachschlagen im LV-Ordner wieder problemlos finden.

Warum das komplette Kalkulations-LV drucken und nicht nur die durch Angabe einer Positions-Menge ausgewählten Leistungspositionen?

Weil es im Rahmen der späteren Angebotsbesprechungen mit den ausführenden Firmen mit großer Wahrscheinlichkeit zu Änderungen oder Anpassungen der von IHNEN ausgewählten Leistungspositionen kommen wird.

• Andere Leistungspositionen.
• Andere Dimensionierungen.
• Alternative Angebote mit zusammengefasstem Leistungsumfang.
• Leistungen, die sich erst im Nachhinein ergeben oder was auch immer.

Alles mehr oder weniger geänderte Punkte und Leistungen, die im Kalkulations-LV fehlen würden, wenn nur die von IHNEN ausgewählten Leistungspositionen ausgedruckt werden.

Für alle diese beispielhaft angeführten Fälle haben Sie mit dem vollständigen Kalkulations-LV ein umfassendes Nachschlagwerk zur Hand, um jederzeit überprüfen zu können, ob die von den einzelnen FIRMEN alternativ angebotenen Bau- und Handwerkerleistungen im angemessenen Preisrahmen liegen.

Ende Leseprobe

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Empfohlen von Wilfried Ritter | Website-Autor

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Zur Erinnerung ein in jeder Situation aktuelles Zitat ...

Es ist nicht genug zu wissen - man muss auch anwenden. Es ist nicht genug zu wollen - MAN MUSS AUCH TUN.

Johann Wolfgang von Goethe (1749 - 1832)
Deutscher Dichter